Dokumenty

Polityka prywatności

Zbieramy dane w dwóch sytuacjach: kiedy rezerwujesz boks dachowy online i kiedy odwiedzasz tę stronę. Dane z rezerwacji służą wyłącznie do przygotowania sprzętu i umowy najmu. Nie sprzedajemy ich, nie profilujemy reklamowo i nie wysyłamy marketingu bez Twojej zgody.

Ostatnia aktualizacja: 17 lipca 2026

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest ELEKTRO-STUDIO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 119 lok. 12, 66-400 Gorzów Wielkopolski, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001184591, NIP 5993301375, REGON 542260951, dalej „Wypożyczalnia”.

Wypożyczalnia prowadzi punkt obsługi klienta przy ul. Obrońców Pokoju 42 w Gorzowie Wielkopolskim. Tam odbierasz i zwracasz sprzęt oraz podpisujesz umowę najmu. Adres siedziby spółki podany wyżej jest adresem rejestrowym i korespondencyjnym.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@wypozyczalniagorzow.pl lub zadzwoń pod 798 702 759 w godzinach pracy punktu, od poniedziałku do piątku 9:00 do 17:00 oraz w soboty 9:00 do 13:00. Możesz też przyjść do punktu i załatwić sprawę osobiście.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo nie mamy takiego obowiązku. Wszystkimi sprawami zajmuje się właściciel pod adresami podanymi wyżej.

Na jakich przepisach opieramy ten dokument

rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r., dalej „RODO”,
ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
ustawa z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, dalej „PKE”, która od 10 listopada 2024 r. reguluje pliki cookies i informacje handlowe zamiast dawnego Prawa telekomunikacyjnego,
ustawa z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Jakie dane zbieramy

Rezerwacja boksu online

Formularz rezerwacji zbiera: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, markę i model auta, odpowiedź na pytanie o relingi fabryczne, wybrany boks i daty najmu oraz treść uwag, jeśli je wpiszesz. System zapisuje dodatkowo kod rezerwacji, datę i godzinę wysłania formularza oraz adres IP, z którego wysłano zgłoszenie. IP zapisujemy po to, żeby blokować boty i seryjne fałszywe rezerwacje, które zajmowałyby terminy realnym klientom.

Telefon i e-mail

Kiedy dzwonisz albo piszesz, zapisujemy tylko to, co sam podasz: numer, adres e-mail, treść sprawy i dane potrzebne do przygotowania oferty lub sprzętu. Nie nagrywamy rozmów telefonicznych.

Umowa najmu przy odbiorze sprzętu

Przy odbiorze podpisujesz umowę najmu i wpłacasz kaucję. Do umowy bierzemy dane identyfikujące najemcę oraz dane kontaktowe w zakresie wskazanym we wzorze umowy, czyli tyle, ile potrzeba, żeby ustalić, komu powierzamy sprzęt wart kilka tysięcy złotych i pod jaki adres skierować ewentualne roszczenia. Dokument tożsamości sprawdzamy do wglądu. Nie kopiujemy go, nie skanujemy i nie fotografujemy.

Logi serwera

Serwer, na którym stoi strona, automatycznie zapisuje adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i adres odwiedzanej podstrony. To standardowe działanie każdego serwera, potrzebne do diagnostyki awarii i bezpieczeństwa.

Pliki cookies

Szczegóły opisujemy w punkcie 11.

Po co i na jakiej podstawie

Cel	Podstawa prawna
Przyjęcie rezerwacji, zablokowanie terminu, kontakt w jej sprawie i zawarcie umowy najmu	art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli czynności zmierzające do zawarcia i wykonania umowy
Odpowiedź na pytanie zadane telefonicznie lub mailem, gdy nie kończy się ono rezerwacją	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes w obsłudze zapytań
Rozliczenie najmu, kaucji i wystawienie dokumentu sprzedaży, prowadzenie ksiąg	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, na przykład przy uszkodzeniu boksu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Ochrona formularza przed botami i fałszywymi rezerwacjami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Statystyka odwiedzin strony	art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda, w związku z art. 398 i art. 400 PKE
Wysyłka informacji handlowych, jeśli kiedykolwiek ją uruchomimy	art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 PKE, czyli Twoja uprzednia zgoda

Nie wysyłamy ofert bez zgody. Kontaktujemy się z Tobą tylko w sprawie rezerwacji, którą sam złożyłeś, albo w odpowiedzi na Twoje pytanie.

Jak długo trzymamy dane

Rezerwacja niepotwierdzona, czyli taka, przy której nie wpłynął zadatek: usuwamy po 90 dniach od upływu terminu blokady.
Rezerwacja zrealizowana i umowa najmu: przez czas najmu, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń z Kodeksu cywilnego. Roszczenia wynajmującego o naprawienie szkody z powodu uszkodzenia rzeczy przedawniają się z upływem roku od zwrotu rzeczy, a roszczenia o zapłatę czynszu po trzech latach, więc trzymamy dokumentację najmu przez trzy lata od zwrotu sprzętu.
Dokumenty księgowe: pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Korespondencja, która nie skończyła się umową: do roku od ostatniej wiadomości.
Logi serwera: do 12 miesięcy, zgodnie z konfiguracją hostingu.
Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do cudzych celów marketingowych. Dane trafiają wyłącznie do następujących kategorii odbiorców, bez których nie da się prowadzić wypożyczalni:

dostawca hostingu strony internetowej i poczty elektronicznej,
dostawca oprogramowania obsługującego rezerwacje oraz podmiot świadczący dla nas obsługę informatyczną strony,
biuro rachunkowe prowadzące nasze księgi,
bank prowadzący rachunek, na który wpływa zadatek,
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, w zakresie danych statystycznych zbieranych przez Google Analytics i Google Tag Managera, wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na cookies analityczne,
kancelaria prawna lub firma windykacyjna, gdyby doszło do sporu o zwrot albo uszkodzenie sprzętu,
podmioty uprawnione na podstawie przepisów, na przykład urząd skarbowy, policja czy sąd, jeśli o to wystąpią.

Nazwę konkretnego dostawcy z każdej z tych kategorii podamy Ci na żądanie, wystarczy jeden e-mail.

Z każdym dostawcą, który przetwarza dane w naszym imieniu, mamy podpisaną umowę powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO.

Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane z rezerwacji trzymamy na serwerach w Polsce i co do zasady nie wychodzą one poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Wyjątkiem jest statystyka odwiedzin. Jeśli zgodzisz się na cookies analityczne, dane o Twojej wizycie trafiają do Google Ireland Limited, a ta spółka może przekazywać je do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Podstawą takiego przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach Data Privacy Framework, którego uczestnikiem jest Google LLC.

Jeśli nie wyrazisz zgody na cookies analityczne, żadne Twoje dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Twoje prawa

Wobec swoich danych masz prawo do:

dostępu do danych i uzyskania ich kopii, art. 15 RODO,
sprostowania danych, art. 16 RODO,
usunięcia danych, art. 17 RODO, o ile nie musimy ich trzymać dla rozliczeń albo obrony roszczeń,
ograniczenia przetwarzania, art. 18 RODO,
przenoszenia danych, art. 20 RODO, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, art. 21 RODO,
wycofania zgody w każdej chwili, art. 7 ust. 3 RODO, bez wpływu na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy przed jej wycofaniem.

Żądanie zgłoś mailem, telefonicznie lub osobiście w punkcie. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie zrobimy części rzeczy. Bez telefonu i adresu e-mail nie potwierdzimy rezerwacji ani nie odezwiemy się, gdy coś się zmieni. Bez marki i modelu auta oraz informacji o relingach nie sprawdzimy, czy poprzeczki w ogóle pasują do Twojego dachu. Bez danych do umowy najmu nie wydamy sprzętu, bo nie mielibyśmy komu go powierzyć. Dane potrzebne do faktury i ksiąg wynikają wprost z przepisów podatkowych.

Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie profilujemy Cię i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO. Formularz rezerwacji sprawdza automatycznie tylko dwie rzeczy: czy boks jest wolny w wybranym terminie i czy zaznaczyłeś, że masz relingi fabryczne. Odmowa z powodu braku relingów to warunek techniczny sprzętu, a nie ocena Twojej osoby, i zawsze możesz zadzwonić, żeby porozmawiać o swoim aucie.

Pliki cookies

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Zasady ich stosowania określa art. 398 PKE, a wymogi samej zgody art. 400 PKE wraz z RODO. Zgoda musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna, a odrzucenie ma być równie łatwe jak akceptacja. Dlatego w naszym banerze przycisk odrzucenia stoi obok przycisku akceptacji i wygląda tak samo.

Rodzaj	Do czego służy	Zgoda
Niezbędne	utrzymanie sesji, zabezpieczenie formularza rezerwacji, zapamiętanie Twojego wyboru w banerze cookies	nie jest wymagana, bez nich strona nie zadziała
Analityczne	Google Analytics i Google Tag Manager: statystyka odwiedzin, dzięki której wiemy, których podstron ludzie faktycznie używają	wymagana, możesz ją wycofać w każdej chwili

Nie prowadzimy remarketingu ani reklamy śledzącej, więc nie stosujemy cookies marketingowych. Jeśli to się kiedyś zmieni, zaktualizujemy tę tabelę, zanim uruchomimy takie narzędzia.

Zgodę zmienisz albo wycofasz w każdej chwili przyciskiem Ustawienia cookies w stopce strony. Możesz też usuwać i blokować cookies w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy część strony może działać gorzej.

Bezpieczeństwo danych

Strona działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do panelu rezerwacji ma wyłącznie właściciel i osoby obsługujące punkt, każda z własnym kontem. Dokumenty papierowe, czyli umowy najmu, trzymamy w zamykanym miejscu w punkcie. Kopie zapasowe wykonuje hosting.

Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieni się prawo albo sposób, w jaki działa strona i rezerwacja. Na górze strony zawsze widać datę ostatniej aktualizacji. Zmiana polityki nie odbiera Ci żadnych praw, które przysługują Ci na podstawie RODO.

Zasady samej rezerwacji, zadatku, kaucji i najmu opisuje osobny dokument: Regulamin rezerwacji online. Sprzęt i ceny znajdziesz na stronie głównej, a termin sprawdzisz w formularzu rezerwacji.